Không chờ cầm bằng mới tìm việc: Nữ thủ khoa Đại Nam “chạy đà” vào logistics hàng không từ năm cuối

Với GPA 3.6/4 đã đưa Nguyễn Thị Thanh Nga đến vị trí thủ khoa, nhưng không phải tấm bằng giúp cô có công việc đầu tiên. Nga đã “chạy đà” vào logistics hàng không từ năm cuối, trước khi chính thức rời giảng đường Trường Đại học Đại Nam.

Nguyễn Thị Thanh Nga, thủ khoa K16 ngành Kinh doanh quốc tế, Trường Đại học Đại Nam với GPA 3,5/4.

“Nhắm” công việc từ khi chưa tốt nghiệp

Ngay từ năm cuối ngành Kinh doanh quốc tế, Nguyễn Thị Thanh Nga đã xác định khá rõ nơi mình muốn làm việc là Công ty Cổ phần Logistics Hàng không (ALS), ở vị trí Sales Logistics, bởi cô hiểu rằng việc bước vào môi trường doanh nghiệp sớm sẽ giúp mình có cơ hội kiểm chứng những kiến thức đã học, đồng thời nhận diện rõ hơn những yêu cầu thực tế của nghề nghiệp thay vì chờ đến ngày nhận bằng mới bắt đầu tìm việc.

“Ngay từ năm cuối, tôi đã mong muốn được làm Sales Logistics tại ALS vì đây là môi trường giúp tôi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, hiểu quy trình cung cấp dịch vụ và cách các mắt xích trong chuỗi logistics phối hợp với nhau. Công việc cũng phù hợp với định hướng nghề nghiệp và có mức thu nhập hấp dẫn”, Nga chia sẻ.

Đi làm sớm cũng khiến cô nhanh chóng nhận ra rằng kiến thức chuyên ngành mới chỉ là điểm xuất phát. Mỗi ngày, Nga phải cùng lúc tiếp nhận và phản hồi thông tin khách hàng, phối hợp với các bộ phận, theo dõi tiến độ dịch vụ và xử lý những tình huống phát sinh; công việc đòi hỏi sự nhanh nhạy nhưng không được sai, linh hoạt nhưng phải chính xác, có thể xử lý nhiều việc cùng lúc nhưng không được bỏ sót bất kỳ khâu nào.

Ngay từ năm cuối, Thanh Nga đã chủ động tìm kiếm cơ hội việc làm và bắt đầu công việc Sales Logistics tại Công ty Cổ phần Logistics Hàng không (ALS).

“Trong doanh nghiệp, nhanh thôi chưa đủ mà còn phải đúng và cẩn thận. Làm nhiều việc cùng lúc đòi hỏi mình biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và chịu trách nhiệm đến cùng với phần việc của mình”, Nga nói.

Những khái niệm như đa nhiệm, nhạy bén hay trách nhiệm vì thế không còn là vài dòng kỹ năng ghi trong CV, mà trở thành những yêu cầu hiện hữu trong công việc mỗi ngày, buộc cô phải học cách thích ứng và hoàn thiện mình ngay trong quá trình làm việc.

Từ Sales Logistics đến nghiệp vụ hải quan

Sau tốt nghiệp, Nga tiếp tục làm việc tại ALS nhưng chuyển sang vị trí Nhân viên nghiệp vụ hải quan, trực tiếp thực hiện khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Nếu Sales Logistics cho cô nhìn ngành từ phía khách hàng thì công việc mới đưa Nga vào một mắt xích đòi hỏi độ chính xác cao hơn, với những yêu cầu liên quan đến chứng từ, mã hàng, trị giá, xuất xứ, chính sách mặt hàng và các quy định liên quan đến thông quan.

Một ngày làm việc thường bắt đầu khi hồ sơ và thông tin ủy quyền khai báo được chuyển từ bộ phận Customer Service. Nga kiểm tra chứng từ, lập tờ khai trên hệ thống, gửi bản nháp để khách hàng xác nhận, truyền tờ khai chính thức và theo dõi kết quả xử lý. Nếu có vướng mắc, cô phải phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan để điều chỉnh, bảo đảm hàng hóa được thông quan đúng quy định và tiến độ.

Từ những sân chơi học thuật tại trường, Thanh Nga từng bước rèn sự tự tin, khả năng chịu áp lực và kỹ năng làm việc nhóm trước khi bước vào môi trường doanh nghiệp.

“Chỉ một sai sót nhỏ hoặc áp dụng chưa đúng chính sách mặt hàng cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan. Các quy định về hải quan và xuất nhập khẩu lại luôn thay đổi nên người làm nghề phải liên tục cập nhật kiến thức và đặc biệt cẩn trọng với từng bộ hồ sơ”, Nga chia sẻ.

Hai vị trí nối tiếp nhau giúp cô nhìn một lô hàng từ hai phía: khách hàng cần gì và hàng hóa muốn đi được phải đáp ứng những gì. Đó cũng là lúc những kiến thức từng học về xuất nhập khẩu, hải quan và logistics bắt đầu kết nối thành công việc thật, giúp Nga hiểu rõ hơn giá trị của việc được học đúng chuyên ngành và có cơ hội tiếp xúc với thực tế nghề nghiệp ngay từ khi còn ngồi trên giảng đường.

GPA 3.6/4 chưa phải toàn bộ “vốn” để đi làm

Thanh Nga tốt nghiệp thủ khoa ngành Kinh doanh quốc tế với GPA 3.6/4, nhận học bổng khuyến khích học tập trong 8 học kỳ. Ngoài giảng đường, cô đạt Giải Nhì Nghiên cứu khoa học cấp Khoa, Giải Khuyến khích Nghiên cứu khoa học cấp Trường năm học 2024–2025, Giải Ba Super CEO, Giải Ba Speak to Speak và từng là Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tiếng Anh DEC.

Tuy nhiên, chính những hoạt động nằm ngoài bảng điểm lại mang đến cho Nga nhiều cơ hội rèn khả năng trình bày, làm việc nhóm, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề và chịu áp lực. Một trải nghiệm cô đặc biệt nhớ là Super CEO. Phía sau phần thuyết trình tại cuộc thi là những người bạn cùng thức khuya chỉnh từng slide, luyện từng câu nói; là sự động viên của thầy cô và sự có mặt của cô Lê Thị Mỹ Ngọc, thầy Nguyễn Hải Nam tại vòng chung kết.

Với Thanh Nga, giá trị lớn nhất sau những cuộc thi không chỉ là giải thưởng mà còn là những trải nghiệm giúp cô trưởng thành hơn.

Nga giành Giải Ba, nhưng điều cô giữ lại sau cuộc thi không chỉ là giải thưởng. “Một người có thể đứng trên sân khấu một mình, nhưng sẽ không bao giờ trưởng thành một mình”, Nga chia sẻ.

Khi bước vào doanh nghiệp, Nga nhận ra những trải nghiệm ấy không hề tách rời chuyên môn. “Các môn về xuất nhập khẩu, hải quan và logistics giúp tôi hiểu quy trình, xử lý chứng từ và vận dụng quy định vào hồ sơ thực tế. Những kỹ năng được rèn trong quá trình học cũng giúp tôi phối hợp với đồng nghiệp và khách hàng chủ động hơn.”

Không chờ việc, chuẩn bị để làm được việc

Theo TS. Lê Thị Mỹ Ngọc, Trưởng Khoa Logistics và Kinh doanh Quốc tế, thị trường lao động hiện nay đòi hỏi sinh viên không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn phải có kỹ năng thực hành và khả năng thích ứng với môi trường doanh nghiệp.

“Khoa hướng tới đào tạo những thế hệ nhân lực có nền tảng chuyên môn vững, có khả năng vận dụng kiến thức vào thực tế, làm chủ công nghệ và thích ứng với những thay đổi nhanh của chuỗi cung ứng và thương mại quốc tế. Vì vậy, sinh viên cần được tiếp xúc với doanh nghiệp ngay trong quá trình học”, TS. Lê Thị Mỹ Ngọc cho biết.

Nhà trường tạo môi trường và cơ hội; còn sinh viên phải biến những cơ hội ấy thành năng lực của chính mình. Thanh Nga đã chọn cách bắt đầu sớm: học để có nền tảng chuyên môn, nghiên cứu và thi để tập giải quyết vấn đề, hoạt động câu lạc bộ để rèn kỹ năng và bước vào doanh nghiệp từ năm cuối để biết công việc thật đòi hỏi điều gì.

Nữ sinh Đại Nam bước vào doanh nghiệp từ sớm, cho đến hành trình trở thành nhân viên nghiệp vụ hải quan sau tốt nghiệp, Thanh Nga đang từng bước xây dựng hành trình nghề nghiệp của mình.

“Điều giúp một người đứng vững trong công việc là luôn giữ tinh thần học hỏi. Kinh nghiệm không đến từ việc chưa từng mắc lỗi, mà từ việc biết rút ra bài học sau mỗi trải nghiệm”, Nga chia sẻ.

Từ Sales Logistics khi còn là sinh viên đến nghiệp vụ hải quan sau tốt nghiệp, hành trình nghề nghiệp của nữ thủ khoa vẫn mới chỉ bắt đầu. Nhưng có một điều Nga đã làm trước nhiều người: không chờ đến ngày nhận bằng mới chuẩn bị cho công việc đầu tiên.

Bởi cơ hội có thể đến vào một thời điểm nào đó, còn để nắm được cơ hội, năng lực phải được chuẩn bị từ trước.