Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên 2025

Nhằm hỗ trợ các em tân sinh viên và quý phụ huynh thực hiện đúng quy định về khai báo Sơ yếu lý lịch, Trường Đại học Đại Nam xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên năm 2025. Thông qua hướng dẫn này, các em sẽ biết cách điền đúng, đầy đủ các mục thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ nhập học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Cách viết bìa hồ sơ học sinh sinh viên

1. Cách viết hồ sơ học sinh sinh viên 2025

- Phần Họ và Tên: Phải ghi in HOA họ và tên, có dấu nội dung phải đúng trên căn cước công dân, sổ hộ khẩu.

- Ngày tháng, Năm sinh: phải ghi đủ ngày, tháng, năm sinh và theo định dạng DD/MM/YYYY. Vd: 02/06/2001.

- Hộ khẩu thường trú: ghi theo địa chỉ ghi trên hộ khẩu nhà bạn, Viết hoa các chữ cái đầu của địa danh hay tên riêng. Vd: Xã A, Huyện B, Tỉnh C.

- Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: bạn có thể ghi tên bố, mẹ và kèm theo địa chỉ.

- Số điện thoại: Ghi số điện thoại của bạn hoặc số điện thoại gia đình.

Phần trang 2 - Thông tin về học sinh, Sinh viên

Trang đầu ghi thông tin cơ bản của học sinh, sinh viên

2. Cách viết Sơ yếu lý lịch tự thuật học sinh sinh viên

- Phần Họ và Tên: Phải ghi in HOA họ và tên, có dấu nội dung phải đúng trên căn cước công dân, sổ hộ khẩu.

- Ngày tháng, Năm sinh: Bạn điền hai số.

Ví dụ: bạn sinh 02/03/2004 bạn điền là: 02 03 04

- Dân tộc: Điền 1 nếu bạn là dân tộc kinh, Điền 0 nếu bạn là dân tộc khác.

- Tôn giáo: Vui lòng ghi rõ bạn theo tôn giáo nào.

Ví dụ: Đạo Phật, Đạo Thiên Chúa, Đạo Hồi. Nếu không theo tôn giáo nào thì điền là không.

- Thành phần xuất thân: Nếu là công nhân thì điền là 1, Nông dân điền 2, Các ngành nghề khác điền 3.

- Đối tượng dự thi: Ghi giống giấy dự thi, nếu bạn không thuộc đối tượng nào thì bỏ trống.

- Ký hiệu trường: Viết mã trường mà bạn chuẩn bị nhập học vào 3 ô trống bên cạnh.

- Số báo danh: là số báo danh trên giấy dự thi của kỳ thi trung học phổ thông quốc gia.

- Kết quả học tập: dựa trên cá kết quả trong học bạ.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo trên sổ đoàn và đúng định dạng dd/mm/yyyy.

- Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của mình, nếu chưa có thì để trống

- Khen thưởng, kỷ luật: Điền thông tin được khen thưởng, nếu không có thì ghi “không”

- Giới tính: Nếu là nam thì điền 0, là nữ thì điền 1.

- Hộ khẩu thường trú: Ghi địa chỉ như trong sổ hộ khẩu của gia đình.

- Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Thí sinh thuộc khu vực nào điền khu vực đó, giống giấy báo dự thi: 1; 2; 2NT, 3.

- Ngành học: Ngành bạn thi đỗ vào trường, bạn cần ghi rõ tên ngành và điền mã ngành vào các ô ở bên cạnh.

- Điểm thi tuyển sinh: Ghi rõ tổng điểm 3 môn thi tuyển vào trường và điểm thi của từng môn.

- Điểm thưởng: Nếu bạn có điểm thưởng thì điền còn không có thì bỏ qua.

- Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Nếu có thì ghi rõ còn không có thì bỏ qua.

- Năm tốt nghiệp: Ghi 2 số cuối của năm bạn tốt nghiệp THPT.

- Số căn cước công dân: Điền đúng số CCCD của mình

- Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học tiểu học, trung học cơ sở, THPT.

3. Phần trang 3&4 - Thành phần gia đình

- Họ và tên: Họ tên cha mẹ phải được ghi chính xác và viết In hoa.

- Quốc tịch: Sẽ là Việt Nam hoặc nếu bạn thuốc quốc gia khác sang Việt Nam du học thì ghi tên nước mình.

- Dân tộc, Tôn giáo: Ghi theo thông tin căn cước công dân nhân của bố mẹ, anh chị.

- Hộ khẩu thường trú: Ghi theo địa chỉ hộ khẩu.

- Hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội (làm gì, ở đâu?): Ghi công việc hiện tại của bố mẹ.

4. Phần cuối Trang 5 - Xác nhận từ địa phương cư trú

- Họ và tên, nghề nghiệp, nơi ở của anh chị em ruột: Phần này phải ghi rõ anh, chị em mình về các thông tinh như Tên, Nghề nghiệp, Địa chỉ nơi đang sinh sống, anh(chị) của bạn đang làm gì?...

- Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: Người làm hồ sơ phải có chữ ký xác nhận từ các thành viên trong gia đình như: Bố, mẹ, anh chị (trong sổ hộ khẩu nhà bạn). Ký xác nhận ở bên phải.

- Học sinh, sinh viên ký tên vào góc bên phải: Sau khi điền đầy đủ thông tin của các phần trên, bạn nên kiểm tra lại. Ký tên bên góc phải của tờ giấy.

5. Cách ghi khu vực tuyển sinh trên sơ yếu lý lịch

- Khu vực 1 (KV1) gồm các địa phương thuộc miền núi, vùng cao, vùng sâu, hải đảo, trong đó có các xã thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của Chính phủ.

- Khu vực 2 - nông thôn (KV2-NT): Các địa phương không thuộc KV1, KV2, KV3.

- Khu vực 2 (KV2): Còn lại là các thành phố trực thuộc tỉnh (không trực thuộc trung ương); các thị xã; các huyện ngoại thành của thành phố trực thuộc trung ương.

- Khu vực 3 (KV3) gồm: Các quận nội thành của thành phố trực thuộc trung ương.

Thí sinh thuộc KV3 không thuộc diện hưởng ưu tiên khu vực.

6. Mẫu điền lý lịch học sinh, sinh viên

Trên đây là Cách viết hồ sơ sinh viên nộp vào đại học chuẩn nhất theo Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành.

Lưu ý: Hiện nay trên thị trường có 02 loại Sơ yếu lý lịch. Tân sinh viên cần sử dụng bộ Sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên để nộp cho nhà trường, không sử dụng bộ Sơ yếu lý lịch dành cho người lao động tìm việc làm.

8. Hồ sơ nhập học Trường Đại học Đại Nam bao gồm những gì?

1. Giấy báo nhập học (bản chính), Học bạ THPT đủ 03 năm học (photo công chứng)

2. Giấy chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025 (bản chính)

3. Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính)

4. Bằng tốt nghiệp THPT (photo công chứng nếu tốt nghiệp trước 2025)

5. Giấy khai sinh (photo công chứng)

6. Căn cước công dân (photo công chứng)

7. Sơ yếu lý lịch (có dấu xác nhận của UBND xã/phường)

9. Giấy giới thiệu chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với Nam)

Trong quá trình hoàn tất thủ tục nhập học nếu cần hỗ trợ và giải đáp thắc mắc, tân sinh viên vui lòng liên hệ Hotline/Zalo: 0931595599 – 0961595599.